Wir suchen eine:n
HR Services Specialist – Payroll
w/m/d
Teilzeit
Gerne ab sofort
HK.SYSTEMS connects – for our digital future
HK.SYSTEMS connects steht für technologische Exzellenz, Innovation und Kundenzufriedenheit. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen: Produkte und Dienstleistungen, die in ihren jeweiligen Branchen technologische Meilensteine setzen. Mit langfristigen Partnerschaften streben wir danach, unsere Kunden weltweit zu begeistern.
Werde jetzt ein Teil unseres Teams, als
HR Services Specialist – Payroll (w/m/d) /Teilzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Hightech, Tradition und Innovation in toller Arbeitsatmosphäre im schönen Odenwald
- Kunden aus unterschiedlichsten Branchen, die unsere Erfahrung schätzen und gerne auf unser Know-how zurückgreifen
- Einzigartige Projekte! Mit unserem umfangreichen Technologieportfolio finden wir für jede Anforderung die passende Lösung
- Ein erfahrenes Team mit flachen Hierarchien und einem respektvollen Umgang
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Du gestaltest aktiv die digitale Transformation bei HK.SYSTEMS und hinterlässt sichtbaren Mehrwert.
- Du arbeitest in einem modernen, agilen Umfeld mit neuesten Technologien und Business-Systemen.
- Du übernimmst schnell Verantwortung
- Du bewegst Dich in einem Umfeld mit kurzen Wegen, hohem Anspruch und viel Gestaltungsspielraum.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst diese durch. Außerdem erstellst Du Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie weitere Personaldokumente.
- Du stellst die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten und sorgst für eine hohe
- Datenqualität in den relevanten HR-Systemen.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Versicherungen in allen entgeltrelevanten Fragestellungen.
- Du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und setzt daraus resultierende Maßnahmen zuverlässig um.
- Du gestaltest bestehende Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Abläufe effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.
Das solltest Du mitbringen :
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch Deine hohe Diskretion sowie Zuverlässigkeit.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Dich aktiv in einen offenen und konstruktiven Austausch ein.
- Du blickst über Deinen eigenen Aufgabenbereich hinaus und interessierst Dich für übergreifende HR-Themen sowie betriebliche Zusammenhänge.
Das findest Du bei uns:
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Hybrides Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Benefits