Wir suchen eine:n
Mitarbeiter:in im Vorstandsbüro
w/m/d
Vollzeit
Gerne ab sofort
HK.SYSTEMS connects – for our digital future
HK.SYSTEMS connects steht für technologische Exzellenz, Innovation und Kundenzufriedenheit. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen: Produkte und Dienstleistungen, die in ihren jeweiligen Branchen technologische Meilensteine setzen. Mit langfristigen Partnerschaften streben wir danach, unsere Kunden weltweit zu begeistern.
Werde jetzt ein Teil unseres Teams, als
Mitarbeiter im Vorstandsbüro (w/m/d)
Das erwartet Dich bei uns :
- Hightech, Tradition und Innovation in toller Arbeitsatmosphäre im schönen Odenwald
- Kunden aus unterschiedlichsten Branchen, die unsere Erfahrung schätzen und gerne auf unser Know- How zurückgreifen
- Einzigartige Projekte! Mit unserem umfangreichen Technologieportfolio finden wir für jede Anforderung die passende Lösung
- Ein erfahrenes Team mit flachen Hierarchien und einem respektvollen Umgang
Darauf kannst du dich freuen :
- Du arbeitest direkt mit dem Vorstand zusammen und erhältst Einblicke in strategische Entscheidungen und Zukunftsthemen.
- Du übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
- Du bewegst Dich in einem Umfeld mit kurzen Wegen, hohem Anspruch und viel Gestaltungsspielraum.
- Du bringst eigene Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.
- Du wirst Teil einer Unternehmenskultur, die Leistung, Vertrauen und Eigeninitiative wertschätzt.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und steuerst das Tagesgeschäft des Vorstands mit höchster Professionalität.
- Du bereitest Entscheidungen vor und schaffst die Grundlage für effizientes Handeln.
- Du organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und hältst wichtige Maßnahmen auf Kurs.
- Du erstellst Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen auf Top-Niveau.
- Du steuerst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern souverän und verbindlich.
- Du bringst Ideen ein, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst Prozesse auf das nächste Level.
Das solltest Du mitbringen :
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, schnell und zuverlässig – auch wenn viele Themen gleichzeitig auf dich zukommen
- Du denkst unternehmerisch und handelst eigenverantwortlich
- Du kommunizierst wie ein Profi und behältst auch in stressigen Situationen Ruhe
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich, der Beratung und/ oder im Projektmanagement mit
- Du gestaltest Abläufe, siehst Dinge, die sonst niemand sieht und entlastest damit die Vorstände in ihrer täglichen Arbeit
- Du überzeugst durch Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Du nutzt moderne, digitale Tools selbstverständlich und effizient
Das findest Du bei uns :
- Zuschuss zu Betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenlos Wasser und Kaffee
- Weitere attraktive Benefits